会议室音响系统是公司进行商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达、指挥控制等场所，信息的展示和接收是重要的环节。会议室一般采用专业的音箱设备，会议室音箱系统要严格遵循系统的设计规范，包括灯光、音箱、声场建设等部分。
随着经济的发展，人们需要分析和处理大量的数据，从声音、图像、表格、文字、图纸等多个方面来分析和描述，以便做出下一步规划。为方便人们分析处理事务，人们接收信息的方式必须是简单、直接、直观、通用、有效并且有序的，因此，现代会议室能够实现通过声音、图像、文字发布信息，即能够投影显示计算机的图文信息和录像资料、电视以及需要讨论演示的书籍、图纸、胶片、实物(通过视频演示仪)和电话会议室音响系统图像、发言人图像、会议室音响系统场景等，实现数字音视频集成工程的高效应用。
现代电子会议室 包含音响 ，灯光等多个子系统各个子系统是相互连接，相辅相成的。
1、信号处理系统(信号的分配、切换、传输、转化，图像处理等);2、中控系统(智能化联动控制系统 );
3、数字音视专业布线系统。
4、数字会议室音响系统系统(发言、表决等);
5、会议室音响系统场扩音系统(会议室音响系统扩音);
6、灯光舞台系统(环境灯光);
7、显示系统(投影、液晶显示屏等);
数字会议室音响系统主要功能是讨论发言、电子表决、身份签到及权限，扩展包括数字会议室音响系统系统自带的扩音喇叭、信息显示、席位信息传输、内部语音通信、电子桌牌、席位图像显示、操作，以及单独的电子投票箱和门禁签系统到等等。有纯发言系统，纯表决系统，纯同传分配接收系统，发言加表决系统，发言加同传系统，发言加表决加同传系统，加上签到身份管理、信息显示、内部通信等功能组合，形成整个数字会议室音响系统系统。