照明亮度是酒店视频会议室的基本和必要条件，因为视频会议召开的时间是随机的，所以房间应该使用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗应该用深色窗帘遮光。光源对人体视力无不良影响。选择三基色灯较为合适。
为了保证正确的图像色调和相机的自平衡，在参与者的脸上照明的光是均匀的。监视器和投影电视附近避免光线直接照射。为光安装一个漫反射透镜可以使参与者脸上有着均匀的光照。
酒店会议室的灯光安装：三色灯一般安装在会议室天花板上，在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架上，。使光线不直接照射到物体和参与者身上，而是依靠天花板反射和散射光线照亮会议室。除了以上两点之外，为了达到更好的效果，还需要注意：
一.照明亮度
1.避免阳光直射物体、背景和镜头，这将导致令人眼花缭乱的情况。
2.当光线变弱时，建议使用辅助光，但应避免直接射击。
3.使用辅助照明，推荐日光性的灯光。不要使用彩色灯光。以免出现频闪。
4.避免从顶部或窗外的灯光，因为顶部和侧面灯光的直接照明将直接导致阴影。
5.建议使用间接光源或平整的墙面，这样反射的光线比较柔和。
二、会议室布局对光线的影响
酒店会议室布局原则：保证摄影效果，达到再现清晰图像的目的。常见的布局要求：
1、为了防止颜色的“夺光”和“反光”对人物的影响，背景墙应单独设计。使用均匀的颜色，通常是米色或灰色，不适合使用绘画，禁止使用强对比的混乱颜色。通常采用浅蓝色和浅灰色。墙壁不适合使用复杂的图案或悬挂复杂的绘画。
2、会议桌：会议桌采用排式布局较好。同时，为了减少面部阴影，会议桌建议使用浅色桌面。